#AkberJKT Presentation Skills: Preparing The Session with Handry Santiago

3th_logoHari Kamis 23 Mei 2013 lalu, saya mengikuti kelas Akademi Berbagi (@AkberJKT) “All about Presentation Skills” yang akan diajarkan oleh Bang Handry Satriago (@HandryGE), kebetulan bertempat di Coca Cola Indonesia di Wisma GKBI lantai 18. Kebetulan hari itu saya piket, jadi saya sudah tiba di lokasi sejak pukul 16 sore. *Sebenernya sih karena takut kena 3in1* :lol:

Kenapa sih topik ini yang dipilih? Karena untuk menyampaikan suatu ide, dibutuhkan skil presentasi yang baik. Presentasi yang baik, bukan berapa banyak isi presentasinya, tapi bagaimana presentasi tersebut bisa menyampaikan isi pesan dari ide kita.

Presentation Process:

1. Preparation: Know your audience, logistik, flow, prepare presentation.
2. Delivery: Presenting, interacting, adaptable, making it fun!
3. Feedback: Checking goal achievement, improvement.

Setelah melakukan persiapan, tahapan selanjutnya bagaimana untuk menjadi presenter yang baik.

To be a good presenter: understand the goal, well-prepared, keeping the audience & the agenda moving forward, involving everyone (create participative sessions), linked with the audiences, make the audience achieve the goal, and.. most importantly.. PASSIONATE!

Anyway, sebelum membahas lebih lanjut, postingan kali ini hanya akan membahas bagian satu dari seluruh presentasi Bang Handry malam itu, yaitu:

1. Preparing The Session:
Prepare. Rehearse

Understanding the audience. How to understanding the audience? Understand their needs, cencerns and fear. Build trust and establish an emotional or logical connection. And don’t forget to answer the most important question: WHY SHOULD I CARE?

The first 10 minutes will describe everything!!

This are type audience: 40% Visual learners, show something; 20-30% auditory learners, need story; 30% are kinesthetic learners, give example.

Logistic matter! Ternyata room setting juga mempengaruhi keberhasilan presentasi loh! Pengaturan tempat duduk tergantung dari: Purpose of the session, Roundtable always good if space allowed, think about mobility. Anyway, participative session don’t need stage!

Beberapa jenis Room Setting

room setting1

Equipments yang perlu dipersiapkan? Flipcart & whiteboard, microphone & clip-on, screen location, have the PLAN B when all the prepared equipment is not working, game exercise equipment.

Preparing your chart! Berapa halaman yang akan dibuat! Ternyata gak ada acuannya. Your slides should make connection with the audience. Karena itu bukan bahan contekan kalau-kalau kamu lupa. Slide/chart yang baik, adalah yang akan berbicara ketika anda berbicara tentangnya! Bukan yang berisi segala definisi, dll.

Cover is important! Be creative and avoid dull. Halaman judul presentasi menentukan orang akan tertarik atau malah akan bingung soal isi presentasi anda! Berikut beberapa contoh cover presentasi:

cover1a

cover2a

Numbers matters! Use numbers as your presentation tools. Show and expose it. Tunjukan angka2 yang kalian miliki di slide anda.

number1a

Font helps visual! Consistent, clear! Semakin konsisten semakin baik & orang akan semakin mengenali siapa pembuat slide tersebut. Play with the font size and font colors, put some picture.

font1a

font2a

“Slide more than 75 words…you made a document!” Nancy Duarte — Slide:ology

wrong example1

Graph should be fun! But avoid confuse graph. Why? Bocause graph is suppose to help the audience to understand your ideas. Graphic boleh bermacam-macam jenisnya. Bermainlah disitu!

graph1a

Color can’t be too much! You will kill your audience.. Be Consistent, Clear and eye catching.

Contohnya guru #akberJKT malam ini Bang Handry menyukai background warna putih, setelah itu akan bermain dengan warna pada tulisan.

Slide show animation is dangerous. Use only few for transition and pausing. Terlalu banyak gerakan akan membuat pusing audience.

animation1a

animation2a

Pictures sometime is a very good way to show! Untuk menunjukan inovation. Pictures is the killer! Select good picture. Avoid clip art. Tapi gambar harus nyambung sama isi presentasinya ya!

pict1a

Picture can give you a very strong message.

pict2a

Sometimes you can make it (the picture) on series.

series1a

series2a

Consider the wide space! Akhir2 ini orang suka dengan slide yang tidak banyak kata2 nya.

wide1a

Avoid offense and “porn”!!!

That’s all about “presentation process”, we will talk about “how you deliver the presentation” in next blog post. :)

Leave a Reply

CommentLuv badge