#AkberJKT Presentation Skills: Conducting The Session by @HandryGE

Melanjutkan postingan saya sebelum ini mengenai, Presentation Skills: Preparing The Session oleh Bang Handry Santiago, maka sekarang saya akan membahas mengenai bagian kedua, yaitu Conducting the Session.

How to conduct the presentation session?

Do it with PASSIONATE and ENERGY!

 theory1

Theory of Communication: 7% VERBAL (easy to manage, easy to manipulate), 93% NON VERBAL (easy to manage, hard to manipulate) : POSTURE 55% face, body; VOICE 38% pace, tone.

Effective communicator use energy!
– Energy is the sense of power a communicator to the audience
– Energy is crucial to holding attention
– Voice is key to being heard
– Pacing helps the audience maintain interest
– Gesture support the message being delivered
– Facial animation shows the listeners you are interested.

Introduction Session

Kalau gak ada yang memperkenalkan, introduce your self. For facilitating class, try to have participant introductions. Jokes can be an ice breakers, and don’t forget to tell the agenda and purpose.

Delivering Presentation

Contoh orang yang mampu mengantarkan pesan dengan baik adalah Steve Jobs

4 attending behaviours:

  • facing the audience,
  • maintaining appropriate eye contact (but don’t stare),
  • moving toward the participants,
  • avoiding distracting behaviours.

Presenting yourself physically in a manner that show you are paying attention to your participants. Kecuali anda berbicara di mimbar, maka bergeraklah, jangan diam di satu tempat saja!

do dont1

3 steps to use observing skill (it hepls you assess how training is being received):

  1.  Look at the body language,
  2. Formulate an interference,
  3. Take appropriate action.

Apa saja tanda-tandanya?

observing1

How to respon?

respon1

Well, pembicara yang baik adalah yang juga bisa menjadi pendengar yang baik, maka tahapan selanjutnya adalah Listening!
1. Listen to the words being expressed: tangkap keseluruhan kalimat dan intisari dari pertanyaan/pernyataan peserta, dengan cara begitu, anda juga bisa mengontrol gangguan/distraksi internal dan eksternal.

2. Pharapresing what was said to demonstrare understanding: untuk mendapatkan informasi tambahan, dan memverifikasi pengertian anda akan pertanyaan/penyataan yang diucapkan.

Kata bang Handry Satriago, karena hari malam sudah semakin larut, maka kelas dipercepat saja, dan materi dicukupkan hingga disini.

Closing

Clossing session:

  • check understanding,
  • check satisfaction,
  • closing jokes,
  • ask participants’ feedback,
  • closing statement & gesture

3th_logo

Bagian paling akhir adalah

3. Obtain Feedback

Why? Because feedback is a good learning tool.

Tambahan dari bang @HandryGE, presentasi menggunakan Video itu harus di pastikan bahwa videonya akan jalan, dan siapkan Plan B!

Kalau di tengah2 presentasi ada yang menginterupsi & membenarkan data isi presentasi anda, bila memang salah maka akui kalau salah.

Nah sekian sharing saya dari pengalaman ikut kelas #AkberJKT Hari Kamis 23 Mei 2013 lalu. Kalau ada materi kelas Akademi Berbagi menarik lainnya, pasti akan saya share di blog ini lagi. :D

2 comments

Leave a Reply

CommentLuv badge